1. Planification préalable
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- Autorisation parentale : pour ce moment exceptionnel, il peut être utile de s’assurer d’avoir une autorisation signée par les parents pour chaque élève, surtout si votre projet excède le temps scolaire.
- Informations d’urgence: collectez les coordonnées d’urgence pour chaque élève.
- Identification des points de rencontre: identifiez et communiquez les points de rencontre en cas de séparation.
2.Sécurité des déplacements
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- Transport sécurisé: Utilisez des moyens de transport sécurisés et vérifiés pour les trajets. Si vous utilisez le vélo comme moyen de transport, respectez les taux d’encadrement applicables : deux adultes pour 12 élèves.
- Équipement de sécurité: veillez à ce que chaque enfant porte des vêtements de couleur vive ou reconnaissables, et, si vous prenez la route en vélo, des chasubles ou brassards réfléchissants.
- Supervision adéquate: assurez-vous d’avoir suffisamment d’adultes pour encadrer les élèves (ratio recommandé : 1 adulte pour 5-6 enfants). La surveillance doit être continue.
3. Sur le lieu de l’événement
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- Reconnaissance des lieux: faites une reconnaissance du site à l’avance pour identifier les zones sûres et les sorties de secours. Si possible, contacter la mairie de la commune dans laquelle vous assisterez au Tour de France, pour connaître les conditions d’accès et d’organisation sur place.
- Emplacement stratégique: choisissez un endroit sûr et éloigné de la route pour observer la course, et interdisez à vos élèves de traverser sans votre accord.
- Éviter les foules: gardez les élèves à une distance sécurisée des foules pour éviter les bousculades. Le Tour de France accueillera de nombreux spectateurs, notamment dans les endroits les plus intéressants, vous ne serez donc pas seuls !
4. Communication et coordination
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- Téléphones portables chargés: assurez-vous que tous les adultes accompagnateurs ont leurs téléphones portables chargés et échangent leurs numéros. Toute la batterie ne doit pas être utilisée pour les films et les photos !
- Points de regroupement: définissez des points de regroupement fixes et facilement reconnaissables.
- Brassards d’identification: utilisez des signes de reconnaissance et d’identification pour les élèves et les adultes : chasubles, casquettes, tee-shirts…
5.Préparation des élèves
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- Briefing de sécurité: expliquez aux élèves les règles de sécurité à respecter et les comportements à adopter : on reste avec l’adulte, on ne sépare pas, on ne traverse pas pour ramasser des objets, on demande pour les toilettes.
- Hydratation et nourriture: assurez-vous que chaque élève a une bouteille d’eau et un encas.
- Équipement de protection Solaire: apportez des chapeaux, des lunettes de soleil et de la crème solaire pour protéger les élèves du soleil.
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6. Gestion des urgences
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- Trousse de premiers secours: Emportez une trousse de premiers secours bien garnie, les coordonnées familles et documents médicaux utiles (PAI).
- Connaissance des procédures d’urgence: assurez-vous que tous les accompagnateurs connaissent les procédures de premiers secours, votre numéro et les modalités de gestion des problèmes.
- Points Médicaux: identifiez le cas échéant à l’avance les postes de secours sur le tracé.
7. Retour et Débriefing
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- Vérification des effectifs: faites un comptage des élèves avant le départ, à l’arrivée et au retour.
- Débriefing avec les élèves: prenez un moment pour discuter avec les élèves de l’événement, de ce qu’ils ont appris et des comportements de sécurité.
En suivant ces recommandations, vous contribuerez à assurer la sécurité et le bien-être de vos élèves tout en leur permettant de profiter pleinement de cet événement sportif exceptionnel.